为实现人人参与质量管理的目标，质评办通过多种渠道收集各分院及教师的意见和建议，加以梳理归纳，并与相关部门沟通，以意见反馈单的形式发到各相关职能部门，相关部门就分院及教师提出的意见和建议进行回复，回复意见在质评办汇总存档，同时回复各分院及教师。

本学期期初检查，教务处组织了5个小组，收集了许多分院和教师的建议，质评办筛选了其中20条发到教务处、人事处、设备处等部门。相关部门都认真对待，有些可以马上解决的，有些是正在想法解决的，有些是学院提出的建议不可行的，都一一作出了回复。学院领导班子民主生活会也征集了一些意见建议，要求相关责任部门进行整改。一线人员觉得自己的意见和建议受重视、有回复、有落实，将更积极地参与到教学质量提升工作中。